Тази статия е от ковидния период, но изводите според мен са си актуални и днес. За още препоръки за подобряване на личната ефективност моя вижте сборник за кариерно развитие.
Когато започнах да пиша тези редове, гледах на живо изстрелването на Драгън от космическия център Кенеди във Флорида и си чатех с приятелката на сина ми в Месинджър.
Днес, няколко дни по-късно, последствията от двумесечната изолация върху ума и тялото ми вече са кристално ясни и ме обзема силен страх, че са необратими.
Ако двете изречения дотук ви напомнят трагичния дневник на велик изследовател, останал дълги месеци сам в открито море / космос/ полюс / планина , бързам да ви извадя от тази заблуда: аз, както може би и вие, съм прекарала периода 13-ти март – 13-ти май 2020 в седене пред /под / до/ връз / около лаптопа си и разбира се, в интернет. Дотук ясните последствия от това героично спасяване на род и Родина са: А) неистова жажда за поглъщане на информация в писмен, аудио и видео вид; Б) постоянна потребност да правя поне две неща едновременно, най-добре три и В) едно конкретно последствие върху теглото ми, за което няма да напиша нито дума повече.
Ситуацията е силно тревожна, защото само допреди три месеца обяснявах наляво и надясно колко е важен фокусът, как истината е в сингъл-таскинга и как само целенасочените действия водят до ефективност и прогрес..
И както се тревожех, получих прозрение: пред погледа ми мина статия за проучване, което доказва, че при принудителното работене от вкъщи хората са започнали да мулти-таскват по-успешно… или повече… не съм сигурна кое беше, защото не я прочетох цялата… Но важното е, че тази статия ми отвори очите и разбрах, че през цялото време от началото на изолацията, аз всъщност съм провеждала експеримент – проверявала съм ефекта на пандемията върху уменията ми за мултитаскинг!
И сега ще опиша резултатите от този (ненаучен и неконтролиран) експеримент, като съм избрала само най-комплексните и значими опити за съвместяване на повече от едно действия, свързани с поглъщането на информация. Надявам се така да помогна на поне двама-трима от вас и това морално удовлетворение частично да компенсира щетите, които си нанесох експериментирайки.
1. Четене на книга, вземане на вана и пиене на червено вино
Резултатът определено не е като по филмите – липсват физическият и душевен покой, и пренасянето в света, обрисуван от писателя, така характерни за съответните филмови сцени. В реалността се налага предварително обмисляне на детайлите и особено на движенията във водата, а това генерира нежелано напрежение и пречи на вглъбяването в сюжета. И в крайна сметка води до препрочитане на книгата.
Препоръчвам да вземете или хартиена книга, или водоустойчив електронен четец (ако намерите виноустойчив, още по-добре).
Виното да е на цена под 28 лв. бутилката.
За ваната ползвайте соли, защото пяната не се отразява добре на книгата и променя вкуса на виното повече от разтворените соли.
Пробвайте температурата на водата, преди да вземете чашата в ръка.
НЕ слагайте чашата на ръба на ваната, а използвайте малка масичка или столче с равна седалка.
Правете бааавни и плааавни движения, защото резките предизвикват вълнички, мокрят книгата и пълнят / изпразват чашата с вино.
Най-добре още в началото намерете идеалната поза и после стриктно се придържайте към нея.
Най-придирчивите към вкуса на виното могат да си подготвят резервна чаша за момента, в който първата ще започне да мирише като водата във ваната, вместо на вино.
В случай, че четете с очила, а сте взели хартиена книга, знайте, че очилата се мокрят и запотяват. Без тях ще имате нужда от по-силна светлина, например от мощен водоустойчив прожектор (съответно и от обезопасен контакт за мокри помещения).
Нямам данни за използването на ароматни свещи, защото не се чувствах готова за този риск.
2. Слушане на аудиокнига / подкаст със слушалки, чистене на дома с прахосмучка и печене на месо във фурна
(Ако имате фурна с програмиране и безшумна прахосмукачка, прескочете тази точка и смело правете нещата едновременно)
Резултати:
- Почистих пода добре, а таванът с паяжините в ъглите останаха за следващото чистене;
- Пропуснах куриера, който звънил и по телефона, и на вратата
- Радвам се, че мъжът ми обича добре препечено месо, което все пак може да се реже с трапезен нож.
- И след като хапнахме, изслушах книгата / подкаста още веднъж.
Препоръчвам:
- Когато пробвате, да изберете аудиокнига с лек сюжет, например „Превъплъщенията на Мики Маус през вековете“ или неангажиращ подкаст, например “Кога да носим дреха с хоризонтални райета и кога с вертикални?“.
- Ако сте жена и държите да изпълнявате социалната роля „секси домакиня, жадна за знания“ с тънко, прозрачно облекло, намерете такова с джоб, който да побира телефона ви. Ако не държите на облеклото, е по-лесно – просто облечете нещо с достатъчно голям джоб. Включете телефона на вибрация.
- Докато чистите и слушате, ще трябва от време на време да проверявате как върви печенето. Колкото и да е лек аудио материала, обикновено човек се отнася, така че ще ви е нужно напомняне. Кухненските таймери, сложени някъде в едната стая, имат свойството да се чуват само в тази стая, а и по правило звънят силно, само когато ги използва някой друг, а вие искате да спите. Не разчитайте на тях, а използвайте телефона в джоба си – предварително направете няколко римайндъра, например през 15 минути и не забравяйте да са с вибрация. Ако все пак месото се препече маааалко повече, не забравяйте, че известните готвачи са майстори и в украсяването, и в представянето на гозбите си. Използвайте повечко зелена салата, доматки, маслинки или подобно.
Моля, имайте предвид, че този опит не покрива комбинацията слушане + чистене + готвене на котлон. За този риск също не бях готова.
3. Гледане на уебинар на лаптоп на бюрото и ядене
Широко практикуван мултитаскинг. За най-добър резултат ще дам малко препоръки, основно по отношение на храната:
- Тя трябва да бъде в твърдо агрегатно състояние – без супи, консомета и сосове;
- Да е с температура, която да не предизвика сериозни изгаряния;
- Да може да се яде само с вилица или в краен случай с пръстите само на едната ръка (другата ще ви трябва за мишката – за пауза или ако получите съобщение, мейл и пр.)
- Най-добре е храната да е в една чиния или ако е в повече чинии, в нито една от тях да няма люто.
- Ако държите на лаптопа и мишката, подгответе си салфетки и мокри кърпички за почистване.
- Понякога се налага след края на уебинара да се пусне прахосмукачка, но това е добро раздвижване.
Друга статия, която ми мина пред очите по някое време, беше за проучване на ефекта от едновременното ядене и четене на книга. Запомнила съм, че според проучването, когато четеният текст е много интересен, се яде повече от обикновено.
Длъжна съм да отбележа, че е възможно уебинарът да има същия ефект, макар че аз лично не съм провеждала подобни измервания.
3а. Гледане на уебинар на лаптоп на бюрото, ядене и писане на имейл
Толкова много се ядосах от резултата от този опит, че спрях да пиша и довършвам сега, 11 дни по-късно.
Имейлът беше елементарен – исках да свържа клиент, търсещ счетоводна фирма, с моите счетоводители. Използвах един от последните имейли от управителя на счетоводната фирма и просто направих Reply на него и до клиента.
След като го изпратих, установих, че съм препратила цялата кореспонденция по приходите ми от миналата година и на клиента, и на управителя на счетоводната фирма. После не ми беше нито до уебинара, нито до яденето…
Но вече преодолявам самобичуването и ми останаха сили за една препоръка: НЕ комбинирайте писането на е-мейли с нищо друго, колкото и маловажна да е темата.
Толкова по този опит.
Сещам се и за още два опита – част от този експеримент. Единият беше за джогинг, комбиниран с мислене по конкретна тема и резултатите от него бяха… противоречиви. Вторият направих веднага след това и продължавам и до днес – джогинг със слушане на музика. Тичам повече, обаче не знам дали е от музиката, от подобряване на формата или просто от инат…
Понеже резултатът от опит 3а ме потисна много, реших да се върна към добрите си навици от преди изолацията и да не правя едновременно две неща, които са свързани с мислене.
Повече не вземам вана с книга и чаша вино, защото се оказа, че трябва да мисля за движенията си във водата, а това ми пречи да осмисля прочетеното.
Не слушам подкаст, докато готвя и чистя, защото трябва да се сетя да обера паяжините по ъглите на тавана и да погледна фурната.
Комбинирам дейности, изискващи мислене, само с такива, неизискващи мислене.
Пишейки това установих и още един тревожен ефект от изолацията – поголовно зарязвам неща, които съм започнала, а после нещо друго ми е привлякло вниманието и не съм се върнала повече към тях. А винаги съм смятала за своя силна страна стремежа за завършване на започнатото… Така че, взех още едно решение за връщане към добрите пред-ковидни навици и прочетох докрай една цяла статия за вредата от медийния мултитаскинг. Много е полезна.
И сега завършвам този текст, което си е постижение 😆
Ако сте мениджър и се изтощавате от постоянния мултитаскинг, обадете ми се. Мога да ви помогна да подобрите личната си ефективност и да предотвратите бърнаута.
Ще работим в индивидуален формат на четири очи, за да си създадете ясна система за приоритизиране и се фокусирате върху наистина важните за вас задачи.